I. Visitas del INM

El INM puede realizar visitas de control a las instalaciones de una empresa que tiene a su cargo personal extranjero. Las visitas se efectúan en el domicilio fiscal de la empresa. El principal propósito de estas visitas es comprobar que todos los documentos de la empresa se encuentran al día, así como corroborar su existencia y normal operación.

Las visitas son principalmente de dos tipos:

1. De Verificación
2. De Inspección

1. Visita de Verificación. Este tipo de visitas se realiza para corroborar la veracidad de la información que se ha proporcionado al INM por ejemplo:

  • Cuando la empresa realiza una solicitud de internación por oferta de empleo de un extranjero ante el INM, en este supuesto la visita se concreta a verificar que existe la empresa, que se encuentra en operación y confirmar que en realidad se hizo la oferta de empleo al extranjero, requiriendo a la empresa información del extranjero como nombre, nacionalidad, puesto, salario y tiempo de contratación.
  • Cuando el INM advierte que ha vencido el documento migratorio de un extranjero en el país.
  • En el proceso de Actualización o Apertura de Constancia de Empleador, el INM verifica información específica de la empresa de su constitución y operación y puede también solicitar los documentos migratorios de los trabajadores extranjeros que trabajan para la empresa.

2. Visita de Inspección. Esta visita se lleva a cabo para comprobar que los extranjeros que se encuentran en territorio nacional, así como la empresa que los ha contratado, cumplan con las obligaciones previstas en al Ley de Migración y su Reglamento. En esta visita el agente migratorio examinará que la empresa cuente con la autorización por parte del INM para contratar personal extranjero, que esté operando regularmente y que el personal extranjero tenga documentos migratorios vigentes.

II. ¿Qué debe hacer el personal de RR.HH. o quien reciba una visita de Verificación de Inspección?

1.- Permitir el acceso al agente migratorio a las instalaciones de la empresa. El agente migratorio solicitará la presencia del Representante Legal; en caso de no encontrarlo, podrá dejar un citatorio indicando día y hora en que volverá a acudir para llevar a cabo la visita o bien entender la visita con cualquier otra persona de la empresa que cuente con la información requerida en la orden de verificación, generalmente el encargado del área de RR.HH.

2.- En el supuesto de haber dejado citatorio, el día de la visita, el agente migratorio requerirá nuevamente la presencia del Representante Legal, si se encuentra fuera de la oficina, la visita se realizará con cualquier otra persona de la empresa, sugerimos que esta persona que sea con alguien del área de recursos humanos que cuente con la información del personal extranjero.

3.- Quien atienda la visita deberá podrá mostrar al agente migratorio la siguiente información:

  • Constancia de Inscripción de Empleador vigente de la empresa.
  • Nómina de empleados actualizada
  • Glosa del IMSS
  • Información de puesto, salario, tiempo de contratación, nombre y nacionalidad de los extranjeros, así como copia de sus documentos migratorios
  • El INM tiene facultades para solicitar información adicional para comprobar que la empresa y su personal extranjero cumplen con la Ley de Migración, su Reglamento y demás disposiciones en materia migratoria.

4.- Al finalizar la visita, el agente migratorio levantará un acta circunstanciada y dejará una copia al Representante Legal, o bien requerirá mediante el documento correspondiente, a la empresa para que subsane alguna omisión que se haya encontrado en la visita, y señalará un plazo para cumplir con dicho requerimiento. En caso de no cumplir, la autoridad migratoria podrá imponer una multa a la empresa y generar una alerta migratoria.

III. ¿Cuándo puedo recibir una visita de inspección o verificación a mi empresa?

El INM tiene facultades discrecionales para efectuar las visitas, por lo que pueden realizarse de manera aleatoria a criterio del propio Instituto.

IV. ¿Que sucede si una empresa no accede a que se realice una visita de inspección o verificación o bien no se realiza porque no le permiten al agente migratorio el acceso a las instalaciones de la empresa?

En ambos supuestos, el agente migratorio se retira de las instalaciones de la empresa sin realizar la visita y reporta al INM que la compañía no se encuentra operando regularmente, por lo que se suspende temporalmente el permiso otorgado para contratar personal extranjero (Constancia de Inscripción de Empleador). En consecuencia, cualquier proceso migratorio que se haya iniciado ante el INM (visas por oferta de empleo, permisos de trabajo, renovaciones) no será resuelto hasta en tanto se levante dicha suspensión a la Constancia. Para resolver esta situación, la empresa debe solicitar al INM una visita de verificación a sus instalaciones a fin de que la autoridad migratoria compruebe que cumple con todas las disposiciones de la Ley de Migración y su Reglamento para operar y contratar personal extranjero.

Los extranjeros que han obtenido visas por oferta de empleo patrocinadas por sus empleadores o que realizan viajes de negocios a las instalaciones de una empresa que cuenta con suspensión temporal de su Constancia de Inscripción de Empleador, pueden estar sujetos a un mayor escrutinio por parte de los agentes migratorios al ingresar a México o incluso llegar a negárseles la entrada al país, ya que existe una alerta migratoria generada por el INM sobre su empresa.

V. Nuestras recomendaciones

Instruir al personal de su empresa (de seguridad, área de recepción y Recursos Humanos) para siempre permitir el acceso a un agente migratorio que pretenda realizar una visita (inspección o verificación) y dar aviso inmediato al representante legal o a la persona que pueda actuar en su nombre para que atienda la visita.

En el supuesto de que una empresa que tenga personal extranjero a su cargo, se encuentre localizada dentro de un inmueble en donde existen más empresas, es importante que cuente con un señalamiento apropiado y visible, a fin de que en una visita por parte del INM, el agente migratorio la pueda identificar fácilmente.

En EC Rubio contamos con la experiencia y conocimientos para asesorarlos y atender una visita de inspección o verificación de manera exitosa, atendiendo a los intereses de su empresa y del personal extranjero a su cargo. Por lo que no dude en contactarnos.

 

Migratorio

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