El pasado 10 de diciembre de 2024, el Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) publicó en el Diario Oficial de la Federación un criterio que regula la exclusión de los premios por asistencia y puntualidad del Salario Base de Cotización (SBC). Este nuevo acuerdo tiene como objetivo orientar a los patrones sobre el manejo correcto de estos conceptos y prevenir prácticas indebidas.
El acuerdo establece que los premios por asistencia y puntualidad pueden exentarse del SBC únicamente si cumplen con los siguientes requisitos:
- Monto: Que no excedan el 10% del propio SBC por cada concepto.
- Acreditación: Que se demuestre su naturaleza mediante controles específicos de asistencia y puntualidad.
- Registro contable: Que se encuentren debidamente registrados en la contabilidad del patrón.
El IMSS señala como prácticas indebidas etiquetar como “premios” pagos en efectivo o depósitos que superen el 10% permitido, otorgarlos sin cumplir con los requisitos antes mencionados o registrarlos incorrectamente en la nómina y la contabilidad. Asimismo, advierte que estas acciones contravienen la Ley del Seguro Social y generan riesgos como sanciones, ajustes retroactivos y la integración obligatoria de los pagos al SBC.
El Consejo Técnico también anticipa que podrían iniciarse revisiones para verificar el cumplimiento de estos requisitos. Dichas revisiones podrían incluir la inspección de controles internos, registros contables y documentación de nómina, lo que hace indispensable una gestión adecuada y transparente de estos conceptos.
En EC Rubio, estamos listos para apoyarlos en la revisión de sus prácticas laborales, en la correcta implementación de estas disposiciones y en la preparación ante posibles inspecciones del IMSS. No duden en contactar a su abogado de confianza para cualquier aclaración o asesoría adicional.
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