Estimados clientes y amigos:
Una vez que una empresa ha obtenido su constancia de inscripción de empleador, agentes migratorios del Instituto Nacional de Migración (INM), pueden llevar a cabo visitas de VERIFICACIÓN.
En dichas visitas de verificación, se realiza una revisión de los documentos corporativos de la empresa, de la información de su personal extranjero y de sus instalaciones.
Estas visitas son al azar y pueden realizarse en cualquier momento del año o bien, cuando se encuentra un trámite en proceso de resolución.
Nuestras recomendaciones en caso de tener alguna visita de verificación a su empresa son las siguientes:
- La visita debe practicarse en un horario entre las 08:00 A.M. y las 18:00 horas.
- Solicitar al agente migratorio se identifique con su credencial emitida por el INM con su nombre y fotografía – toma nota del nombre por si se requiere una aclaración posterior. A la visita pueden acudir uno o más agente migratorios.
- Permitir el ingreso al agente migratorio a las instalaciones de su empresa para que la verificación se lleve a cabo.
- Presentar la documentación requerida por el agente migratorio. Generalmente pide hablar con el representante legal de la empresa.
- El agente hace una revisión de las instalaciones y toma fotografías.
- Al final levantan un acta circunstanciada de la visita que firma y entrega a quien lo atendió, donde de necesitarse indica los puntos que no fueron cubiertos exitosamente y señala una fecha máxima para cumplir con el requerimiento de presentación de la información.
- Al finalizar la visita de verificación, sugerimos, contactarnos y enviarnos el acta que se levantó con motivo de la visita, a efecto de confirmar que la visita concluyo de manera exitosa, o en caso contrario, indicar como cumplir con el requerimiento formulado por la autoridad migratoria para presentar algún documento o información adicional.
Documentos que normalmente solicita el agente migratorio en una verificación:
- Acta constitutiva de la empresa, con boleta de inscripción del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
- Instrumento público en el que consten las facultades conferidas a los representantes legales.
- Identificación oficial del Representante Legal – se recomienda que sea una copia certificada.
- Comprobante de domicilio con fecha menor a 30 días.
- Constancia de inscripción de empleador actualizada.
- Constancia de situación fiscal actualizada.
- Listado de personal nacional y extranjeros actualizado.
- Copia simple de las tarjetas de residencia de los extranjeros en nómina – de encontrarse ellos presentes deberán tener a la mano su identificación original.
- Acuse de pago de impuestos federales – una vez al año con el pago de impuestos y tener el último mensual.
- Si procede para el tipo de empresa – Aviso de Registro como prestadores de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas expedido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (REPSE).
- Acuse de pago del último mes de cuotas obrero-patronales SUA (carátula de pago y transferencias bancarias) del último mes y el desglose de este.Cuando la visita es por una oferta de empleo, aparte de lo anterior pueden solicitar:
- Carta oferta laboral emitida al extranjero y copia del pasaporte del extranjero.
En EC RUBIO estamos preparados para poder asesorarte previo y posteriormente a una visita de verificación migratoria practicada a tu empresa.
Migratorio
Mariana Herbert / mariana.herbert@ecrubio.com
David Ken Fujii / david.fujii@ecrubio.com
Juan Carlos Partida / juan.partida@ecrubio.com
Pablo Rosenzweig / pablo.rosenzweig@ecrubio.com
Raúl Lara Maiz / raul.lara@ecrubio.com
René Alva / rene.alva@ecrubio.com
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Lilián Vizcaino / lilian.vizcaino@ecrubio.com
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María Fernanda Garza / Fernanda.garza@ecrubio.com
Roberta Portilla / roberta.portilla@ecrubio.com
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