Derivado de los criterios reforzados por la autoridad aduanera en materia de valoración aduanera y verificación de la materialidad y cumplimiento de obligaciones, resulta altamente recomendable que las operaciones de importación se encuentren respaldadas por contratos formales celebrados con proveedores y clientes relacionados con las operaciones de importación y exportación de las empresas.
Lo anterior, ya que contar con documentación que describa de forma clara y consistente la relación comercial facilita la acreditación del valor en aduana, del precio pactado y de las condiciones bajo las cuales se realizan las operaciones, particularmente en el marco de revisiones o auditorías por parte de la autoridad.
En la práctica, los contratos permiten robustecer la Manifestación de Valor y disminuir el riesgo de observaciones cuando la relación comercial se documenta únicamente mediante órdenes de compra, pedidos, confirmaciones o estimaciones.
Contenido mínimo recomendado de los contratos
Si bien la ley no establece un formato único, los contratos deben incluir, entre otros, los siguientes elementos:
- Identificación de las partes (importador y proveedor extranjero).
- Objeto del contrato, describiendo claramente la relación comercial.
- Descripción del producto o mercancía, incluyendo especificaciones técnicas cuando aplique.
- Fracción arancelaria correspondiente.
- Condiciones de entrega (Incoterm).
- Precio, moneda y forma de pago.
- Condiciones de transporte y seguros, cuando corresponda.
- Vigencia y alcance territorial.
- Cláusulas que permitan acreditar la inexistencia de pagos indirectos, regalías u otros conceptos relevantes para la valoración aduanera, en su caso.
La ausencia de estos elementos puede incrementar riesgos en materia aduanera, incluyendo observaciones en revisiones, ajustes de valor, multas o contingencias fiscales.
Riesgos de no contar con contratos adecuados
- Observaciones en revisiones aduaneras o auditorías.
- Cuestionamientos sobre la correcta determinación del valor en aduana.
- Contingencias por inconsistencias documentales.
- Posibles multas o créditos fiscales.
Acompañamiento legal preventivo
En EC Rubio asesoramos a las empresas en la revisión y estructuración de contratos internacionales, con el objetivo de que la relación comercial con proveedores extranjeros quede debidamente documentada para efectos aduaneros y de valoración.
Este acompañamiento permite anticipar observaciones de la autoridad, evitar inconsistencias documentales y fortalecer el cumplimiento normativo.
Comercio Exterior y Aduanas / Cumplimiento Corporativo
Lorena Mejía / lorena.mejia@ecrubio.com
Fernando Holguín / fernando.holguin@ecrubio.com
